1. Thông tin chung
- Tên đề tài: Nghiên cứu đề xuất giải pháp và xây dựng phần mềm quản trị và chia sẻ tài sản công thông minh cho đại học vùng.
- Mã số: B2024-TNA-21
- Chủ nhiệm đề tài: Vũ Văn Đam
- Tel.: 0913 509 437; E-mail: vudam@tnu.edu.vn
- Tổ chức chủ trì: Đại học Thái Nguyên
- Thời gian thực hiện: Tháng 1/2024 – 6/2026
2. Mục tiêu
Các mục tiêu nghiên cứu bao gồm:
- Đánh giá được hiện trạng, đề xuất các giải pháp đồng bộ, khả thi về cơ chế, kỹ thuật giải quyết bài toán quản trị và chia sẻ tài nguyên cơ sở vật chất, tài sản công cho một đại học vùng;
- Xây dựng hệ thống phần mềm quản trị tài sản trực tuyến theo mô hình web-based nhiều tầng, cho phép cập nhật thông tin mô tả, hiện trạng kỹ thuật và tình trạng khai thác tài sản; hỗ trợ công tác quản lý, kê khai, kiểm kê và đánh giá hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất, tài sản công một cách nhanh chóng và thuận tiện. Hệ thống hỗ trợ tra cứu thông tin tài sản, đăng ký mượn/thuê tài sản nhàn rỗi, quản lý lịch khai thác, tìm kiếm, lọc, sắp xếp và hỗ trợ ưu tiên sử dụng tài nguyên trong các bài toán khai thác dùng chung. Đồng thời, hệ thống cho phép thống kê thời lượng sử dụng, tổng hợp dữ liệu phản hồi từ đơn vị khai thác và hỗ trợ phân tích hiệu quả sử dụng tài sản phục vụ công tác quản lý và điều phối cơ sở vật chất dùng chung.
- Đề xuất giải pháp sử dụng kỹ thuật điều khiển hiện đại nhằm nâng cao chất lượng phục vụ và mở rộng lĩnh vực có thể khai thác, chia sẻ, dùng chung cho một số thiết bị khó điều khiển.
3. Tính mới và sáng tạo
- Đề xuất mô hình quản trị và chia sẻ cơ sở vật chất dùng chung trên nền tảng số phù hợp với đặc thù tổ chức phân tán của đại học vùng, cho phép kết hợp giữa quản trị tập trung ở cấp đại học và cơ chế tự chủ khai thác ở cấp đơn vị thành viên.
- Đề xuất và xây dựng kiến trúc hệ thống phần mềm quản trị tài sản dùng chung theo mô hình web-based nhiều tầng kết hợp cơ chế Multi-tenancy, hỗ trợ quản lý tập trung, phân quyền khai thác và chia sẻ tài nguyên giữa nhiều đơn vị trên cùng một nền tảng.
- Tích hợp và đánh giá khả năng ứng dụng một số kỹ thuật hỗ trợ như tối ưu hóa khai thác tài nguyên, mã QR, RFID, nhận diện hình ảnh và phân tích dữ liệu nhằm nâng cao mức độ tự động hóa và hiệu quả quản lý tài sản dùng chung.
- Đề xuất 01 giải pháp sử dụng kỹ thuật điều khiển hiện đại nhằm nâng cao chất lượng phục vụ và mở rộng lĩnh vực có thể khai thác, chia sẻ, dùng chung cho một số thiết bị khó điều khiển.
4. Kết quả nghiên cứu
- Đã khảo sát và phân tích thực trạng quản lý, khai thác cơ sở vật chất và tài sản công tại các đơn vị thành viên trong mô hình đại học vùng; trên cơ sở đó đề xuất mô hình quản trị và chia sẻ tài sản dùng chung phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số trong giáo dục đại học.
- Đã đề xuất mô hình dữ liệu và kiến trúc hệ thống quản lý tài sản dùng chung theo hướng quản lý tập trung kết hợp phân quyền cho nhiều đơn vị thành viên trên cùng một nền tảng số. Trên cơ sở đó, đã thiết kế, xây dựng và triển khai thử nghiệm hệ thống phần mềm quản trị tài sản trực tuyến theo mô hình web-based nhiều tầng, hỗ trợ quản lý tài sản, cập nhật trạng thái khai thác, kê khai – kiểm kê, đăng ký sử dụng, quản lý lịch khai thác, thống kê và giám sát hiệu quả sử dụng tài sản dùng chung.
- Đã tích hợp và thử nghiệm một số kỹ thuật hỗ trợ như RFID, tìm kiếm, lọc dữ liệu và hỗ trợ điều phối khai thác tài nguyên nhằm nâng cao mức độ tự động hóa và hiệu quả quản lý cơ sở vật chất dùng chung. Đồng thời, bước đầu nghiên cứu khả năng mở rộng hệ thống theo hướng tích hợp và hỗ trợ quản lý một số thiết bị dùng chung như máy in 3D và các thiết bị thông minh thông qua cơ chế giao tiếp mạng và điều phối tập trung.
- Hệ thống đã được triển khai thử nghiệm tại Đại học Thái Nguyên và bước đầu cho thấy khả năng hỗ trợ quản lý, điều phối và chia sẻ tài sản dùng chung giữa các đơn vị thành viên, góp phần hỗ trợ quá trình chuyển đổi số trong quản lý cơ sở vật chất và tài sản công.
5. Sản phẩm
5.1. Sản phẩm khoa học: Thực tế đạt 03 bài báo khoa học quốc tế được đăng và chấp nhận đăng đều thuộc danh mục Scopus; 01 bài báo quốc gia thuộc danh mục ACI. Cụ thể là:
- Bài báo quốc tế 2 (Scopus Q2): Hoang Tien Dat, Ngo Ha Linh, Nhu Quy Tho, Vu Van Dam (tác giả liên hệ) (2026); "Comparative multi-criteria decision making analysis for optimizing mechanical performance of bio-inspired structures fabricated by fused deposition modeling", Tạp chí Journal of Machine Engineering, Vol. 26; đã online tháng 5/2026. Doi: https://doi.org/10.36897/jme/221265.
- Bài báo quốc tế 3 (Scopus Q3): Van-Dam Vu (tác giả chính), Minh-Anh Nguyen Thi, Van-Quynh Ha (2026), "Smart capital mobilization in shared-use educational facilities: evidence from mega public universities", Tạp chí International Journal of Evaluation and Research in Education, Vol. 15, No. 3, 6/2026, pp. 1853-1861. Doi: 10.11591/ijere.v15i3.38993.
- Bài báo quốc gia: Vũ Văn Đam (tác giả chính), Phạm Đức Long (2025), "Ứng dụng thẻ nhận dạng qua sóng vô tuyến trong quản lý thiết bị thí nghiệm trong trường đại học", TNU Journal of Science and Technology, tập 230(15): tr. 224 – 231.
- Sách tham khảo: TS. Vũ Văn Đam (Chủ biên), ThS. Nguyễn Thị Minh Anh, ThS. Hà Văn Quỳnh, ThS. Lưu Thị Thu Hoài; "Chuyển đổi số và chia sẻ tài sản trong đại học công"; NXB Đại học Thái Nguyên, 2026.
5.2. Sản phẩm đào tạo:
- 01 chuyên đề NCS đã báo cáo trước tiểu ban chấm chuyên đề. Tên đề tài NCS: Nghiên cứu các phương pháp tối ưu hệ suy luận mờ, ứng dụng trong điều khiển hệ phi tuyến MIMO;
- 02 học viên cao học đã bảo vệ thành công luận văn theo Quyết định thành lập Hội đồng số 1358/QĐ-ĐHCNTT&TT ngày 16/9/2025 của Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghệ Thông tin và Truyền thông – Đại học Thái Nguyên.
+ Học viên 1: Nguyễn Trường Quân
Tên đề tài luận văn: Xây dựng hệ thống quản lý tài sản ứng dụng công nghệ RFID.
+ học viên 2: Lục Văn Đức
Tên đề tài luận văn: Ứng dụng sử lý ảnh kiểm tra phát hiện các lỗi phổ biến trong sản xuất mạch in
5.3. Sản phẩm ứng dụng
- 01 Hệ thống quản trị cơ sở vật chất trực tuyến thông minh.
- 01 Giải pháp sử dụng kỹ thuật điều khiển hiện đại.
INFORMATION ON RESEARCH RESULTS
1. General information
- Project Title: Research on proposing solutions and build smart public asset management and sharing software for regional universities
- Code number: B2024-TNA-21
- Coordinator: Vu Van Dam
- Implementing Institution: Thai Nguyen University
- Duration: from 1/2024 to 6/2026
- Tel.: 0913 509 437; E-mail: vandam@tnut.edu.vn
2. Objectives
The research objectives include:
- To evaluate the current status of management and utilization of facilities and public assets, and to propose feasible and integrated managerial and technical solutions for the governance and sharing of shared facilities and public resources in a regional university system.
- To develop an online asset management software system based on a multi-layer web-based architecture, allowing the updating of asset descriptions, technical conditions, and utilization status. The system supports asset management, declaration, inventory control, and evaluation of facility and public asset utilization in a fast and convenient manner. In addition, the system supports asset information retrieval, registration for borrowing/renting idle assets, scheduling management, searching, filtering, sorting, and prioritizing resource utilization for shared-use scenarios. The system also provides usage statistics, feedback data aggregation from user units, and analysis functions to support the management and coordination of shared facilities and assets.
- Proposed a modern control-based solution to improve service quality and expand the applicability of exploitation, sharing, and common-use operations for several devices with complex control characteristics.
3. Creatives and innovativeness
- To propose a digital-based governance and sharing model for shared facilities and assets suitable for the distributed organizational structure of regional universities, combining centralized management at the university level with autonomous operation at member-unit level.
- To propose and develop a shared asset management software architecture based on a multi-layer web-based model integrated with a Multi-tenancy mechanism, supporting centralized management, access control, and resource sharing among multiple units on a unified platform.
- To integrate and evaluate the applicability of supporting technologies such as resource utilization optimization, QR codes, RFID, image recognition, and data analysis in order to enhance automation and improve the efficiency of shared asset management.
- To propose a system expansion approach toward smart-device management and monitoring, supporting the shared utilization of specialized equipment through network communication and centralized coordination mechanisms.
4. Research results
- The study investigated and analyzed the current status of management and utilization of facilities and public assets among member units in a regional university model. Based on the findings, a governance and sharing model for shared assets suitable for digital transformation in higher education was proposed.
- A data model and system architecture for shared asset management were proposed based on centralized management combined with decentralized access control for multiple member units on a unified digital platform. On this basis, an online asset management software system based on a multi-layer web-based architecture was designed, developed, and experimentally deployed to support asset management, utilization-status updates, declaration and inventory management, usage registration, scheduling management, statistical reporting, and monitoring of shared asset utilization efficiency.
- Several supporting technologies, including RFID, search and filtering functions, and resource exploitation coordination support, have been integrated and experimentally implemented to enhance the level of automation and improve the efficiency of shared facility management. In addition, a modern control-based solution has been proposed to improve service quality and expand the applicability of exploitation, sharing, and common-use operations for the flat-blade fan system applied in several devices with complex control characteristics.
- The system was experimentally deployed at Thai Nguyen University, and the initial results demonstrated its capability to support the management, coordination, and sharing of facilities and public assets among member units, thereby contributing to the digital transformation process in facility and public asset management.
5. Products
- Paper 1 (national journal article indexed in ACI): Vu Van Dam (First author), Pham Duc Long (2025), "Application of radio frequency identification in management of laboratory equipment in universities", TNU Journal of Science and Technology, Vol. 230(15), pp. 224–231.
- Paper 2 (Scopus Q2): Hoang Tien Dat, Ngo Ha Linh, Nhu Quy Tho, Vu Van Dam (corresponding author) (2026), "Comparative multi-criteria decision making analysis for optimizing mechanical performance of bio-inspired structures fabricated by fused deposition modeling", Journal of Machine Engineering, published online in May 2026. Doi: https://doi.org/10.36897/jme/221265).
- Paper 3 (Scopus Q3): Vu Van Dam (First author), Minh-Anh Nguyen Thi, Van-Quynh Ha (2026), "Smart capital mobilization in shared-use educational facilities: evidence from mega public universities", International Journal of Evaluation and Research in Education, Vol. 15, No. 3, 6/2026, pp. 1853-1861. Doi: 10.11591/ijere.v15i3.38993.
- Reference book: Vu Van Dam, PhD (Editor-in-Chief); Nguyen Thi Minh Anh, MSc; Ha Van Quynh, MSc; Luu Thi Thu Hoai, MSc, "Digital Transformation and Asset Sharing in Public Universities", Thai Nguyen University Publishing House, 2026.
5.2. Training products
- 01 PhD research topic entitled "Research on Optimization Methods for Sugeno Fuzzy Inference Systems and Their Applications in Control", under the PhD dissertation title "Research on Optimization Methods for Fuzzy Inference Systems and Their Applications in Nonlinear MIMO Control Systems". The PhD student has successfully presented the topic before the subcommittee for academic evaluation.
- 01 Master’s students successfully defended their master’s theses under Decision No. 1358/QĐ-ĐHCNTT&TT dated September 16, 2025, issued by the Rector of the University of Information and Communication Technology – Thai Nguyen University, including:
+ Nguyen Truong Quan (Thesis title: "Development of an RFID-Based Asset Management System").
+ Luc Van Duc (Thesis title: "Application of Image Processing Techniques for Detection of Common Defects in Printed Circuit Boards").
5.3. Applied products
- 01 intelligent online facility management system;
- 01 solution applying advanced control techniques.
Ban KHCN&ĐN
