Quy trình nhập học “số hóa” tại Trường Đại học Khoa học
Tại Trường Đại học Khoa học (ĐHKH), không khí chuẩn bị cho ngày hội nhập học đang diễn ra khẩn trương, bài bản. Đặc biệt, điểm nhấn trong mùa tuyển sinh năm nay là việc Nhà trường triển khai toàn bộ quy trình nhập học trên nền tảng số.
TS. Phí Đình Khương – Trưởng phòng Công tác HSSV cho biết: “So với các năm trước, năm nay thời gian nhập học được rút ngắn đáng kể nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác, minh bạch nhờ áp dụng các công cụ số hóa đồng bộ. Dữ liệu được liên thông và sử dụng ngay sau khi sinh viên hoàn tất thủ tục nhập học, giúp các phòng ban phối hợp nhịp nhàng, hiệu quả”.
Cụ thể, trước ngày đến trường, sinh viên được hướng dẫn cập nhật các thông tin quan trọng như: ảnh thẻ, địa chỉ cư trú, minh chứng chế độ chính sách… trên hệ thống trực tuyến. Dữ liệu sau đó được xử lý tập trung để tự động cấp thẻ sinh viên, đồng thời đối chiếu thông tin phục vụ các bước nhập học tiếp theo.
Năm nay, quy trình nhập học tại Trường ĐHKH gồm 9 bước, được triển khai hoàn toàn trên nền tảng số: từ rà soát hồ sơ, xác minh chính sách, đến cấp phát thẻ sinh viên và lịch học. Những sinh viên đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn có thể hoàn tất thủ tục và nhận lịch học ngay trong ngày đầu tiên.
.jpg)
Tại Trường Đại học Khoa học (ĐHKH) Đại học Thái Nguyên, không khí chuẩn bị cho ngày hội nhập học
đang diễn ra khẩn trương, bài bản
“Quy trình số hóa giúp giảm tải áp lực cho cả sinh viên lẫn nhà trường. Tân sinh viên có thêm thời gian tham quan khuôn viên, làm quen với môi trường học tập, tham dự các hoạt động chào đón và khám sức khỏe đầu năm”, TS. Phí Đình Khương chia sẻ thêm.
Không chỉ phục vụ cho việc nhập học nhanh chóng, hệ thống công nghệ thông tin còn giúp Ban Chỉ đạo tuyển sinh của Nhà trường theo dõi sát sao tiến độ của từng thí sinh.
ThS. Lê Đức Duy – Phó Giám đốc Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học cho biết: “Thông qua nền tảng số, Ban Chỉ đạo có thể giám sát theo thời gian thực: sinh viên đang thực hiện bước nào, có gặp vướng mắc gì, tỷ lệ hoàn thành hồ sơ ra sao… Hệ thống cũng cho phép thống kê số lượng sinh viên theo ngành, khu vực, chính sách, từ đó giúp lãnh đạo Nhà trường đưa ra quyết sách kịp thời và phù hợp”.
Đặc biệt, các dữ liệu được bảo mật và liên thông giữa các bộ phận chức năng, giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian xử lý hành chính, đồng thời đảm bảo công bằng, minh bạch trong xét duyệt các chế độ hỗ trợ sinh viên.
Việc mạnh dạn ứng dụng chuyển đổi số toàn diện trong công tác tuyển sinh không chỉ nâng cao năng lực quản trị đại học, mà còn thể hiện định hướng phát triển theo hướng hiện đại, lấy người học làm trung tâm của Trường ĐHKH.
.jpg)
Điểm nhấn trong mùa tuyển sinh năm nay là việc Nhà trường triển khai toàn bộ quy trình nhập học trên nền tảng số.
Đa dạng hoạt động hỗ trợ tại Trường Đại học Kỹ thuật Công nghiệp
Cùng thời điểm, tại Trường Đại học Kỹ thuật Công nghiệp (ĐHKTCN,) công tác đón tiếp tân sinh viên cũng đang được triển khai đồng bộ, chú trọng cả về cơ sở vật chất và hoạt động hỗ trợ.
Theo TS. Nguyễn Bảo Ngọc – Giám đốc Trung tâm Dịch vụ Tổng hợp chia sẻ: Nhà trường đã hoàn thành việc nâng cấp toàn bộ hệ thống ký túc xá để đón sinh viên nhập học. “Hiện nay, ký túc xá được trang bị đầy đủ wifi, nước uống miễn phí, hệ thống camera an ninh cùng sự phối hợp quản lý với Công an phường, tạo môi trường an toàn, tiện nghi cho sinh viên”, ông Ngọc cho biết.
Đặc biệt, Nhà trường đã giao Đoàn Thanh niên huy động đội ngũ sinh viên tình nguyện trực tiếp hỗ trợ tân sinh viên trong suốt quá trình nhập học. Các hoạt động cụ thể bao gồm: hướng dẫn hoàn tất thủ tục, hỗ trợ tìm nhà trọ, kết nối với các đơn vị dịch vụ uy tín, cung cấp thông tin về sinh hoạt và học tập…
Một điểm mới năm nay là mô hình “kết nối nhà trọ an toàn”, trong đó Nhà trường phối hợp cùng các tổ chức đoàn thể và chính quyền địa phương để xác minh, giới thiệu địa chỉ nhà trọ đảm bảo an ninh, điều kiện sinh hoạt phù hợp và giá cả hợp lý cho sinh viên.
Hoàn tất các khâu chuẩn bị cho năm học mới
Còn tại Trường Đại học Công nghệ Thông tin và Truyền thông (ĐH CNTT&TT), công tác chuẩn bị đón tân sinh viên và năm học mới đã được Nhà trường triển khai đồng bộ, toàn diện trên nhiều mặt, hiện tại đã hoàn tất các khâu chuẩn bị.
Nhà trường tiếp tục triển khai hệ thống nhập học trực tuyến theo hướng chuyển đổi số, giúp người học khi đến trường nhập học thực hiện thủ tục nhanh gọn, thuận tiện và hiệu quả. Cơ sở vật chất được đảm bảo, ký túc xá được cải tạo, nâng cấp, tạo điều kiện tối đa cho sinh viên khi đến nhập học và trong quá trình sinh hoạt. Nhà trường đồng thời phối hợp giới thiệu nhà trọ an toàn, giá cả hợp lý bên ngoài khuôn viên, giúp sinh viên và phụ huynh yên tâm.
Đội hình tình nguyện sẵn sàng hỗ trợ sinh viên nhập học
TS. Bùi Anh Tú – Trưởng phòng Công tác HSSV, Trường ĐH CNTT&TT chia sẻ: Trong suốt quá trình nhập học, đội ngũ sinh viên tình nguyện hùng hậu, nhanh nhẹn, nhiệt tình được huy động để hỗ trợ tân sinh viên và người nhà ngay từ cổng trường: hướng dẫn thủ tục, khu vực nhập học, di chuyển đến ký túc xá, đồng thời hỗ trợ hành lý, giải đáp thắc mắc. Các tổ chức Đoàn – Hội duy trì mạng lưới hỗ trợ trong suốt quá trình học tập và sinh hoạt, bảo đảm sinh viên mới nhanh chóng hòa nhập với môi trường đại học. Nhà trường công bố đầy đủ mức học phí cũng như các chính sách miễn giảm học phí theo quy định; triển khai nhiều chương trình học bổng khuyến khích học tập, học bổng hỗ trợ sinh viên.
Ngoài ra, để tạo điều kiện cho sinh viên không mất thời gian đi lại, nhất là đối với những sinh viên ở xa, ngay sau khi nhập học, Nhà trường tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa” để trang bị kiến thức về quy chế, kỹ năng học tập, định hướng nghề nghiệp, tạo nền tảng ban đầu cho tân sinh viên. Sau khi kết thúc “Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa”, sinh viên bước vào học tập chính khóa ngay.
Với sự chuẩn bị đồng bộ về thủ tục, cơ sở vật chất, chính sách hỗ trợ và hoạt động gắn kết, Trường ĐH CNTT&TT khẳng định cam kết tạo môi trường học tập – rèn luyện thuận lợi, đồng hành cùng sinh viên ngay từ những ngày đầu bước vào giảng đường đại học.
Có thể thấy, với sự chủ động, sáng tạo trong triển khai chuyển đổi số, các đơn vị trực thuộc Đại học Thái Nguyên đã và đang từng bước hoàn thiện công tác đón tân sinh viên theo hướng hiện đại, thuận tiện và lấy người học làm trung tâm. Việc ứng dụng công nghệ không chỉ giúp quy trình trở nên nhanh gọn, minh bạch, mà còn góp phần xây dựng môi trường học tập thân thiện, tạo nền tảng vững chắc cho sinh viên sớm hòa nhập và phát triển toàn diện.
Bên cạnh đó, thông qua hoạt động hỗ trợ sinh viên một cách thiết thực, cụ thể – từ thủ tục hành chính đến đời sống sinh hoạt, các Nhà trường cũng thể hiện tinh thần trách nhiệm, sự đồng hành và quan tâm tới thế hệ người học mới.
Chuyển đổi số không còn là xu hướng, mà đã trở thành động lực thúc đẩy đổi mới trong giáo dục đại học. Những bước đi vững chắc của các trường đại học của Đại học Thái Nguyên trong mùa tuyển sinh năm nay là minh chứng cho một nền giáo dục số hóa, hiệu quả và nhân văn đang từng ngày hình thành rõ nét.
Thu Hà
