Đại học Thái Nguyên phối hợp tổ chức hội nghị tuyên truyền pháp luật và tập huấn về quản lí xuất nhập cảnh

Hội nghị nhằm phổ biến các quy định mới của pháp luật về xuất nhập cảnh, đồng thời nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ phụ trách công tác đối ngoại, hợp tác quốc tế tại các đơn vị thành viên và trực thuộc Đại học Thái Nguyên, cũng như một số cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh.

Toàn cảnh Hội nghị

Đến dự Hội nghị có đồng chí Lý Dũng Tuấn Đội trưởng, phòng PA08, Công an tỉnh Thái Nguyên cùng các cán bộ Phòng PA08.
Đại biểu Đại học Thái Nguyên có TS. Nông Hồng Hạnh – Phó Trưởng Ban Khoa học Công nghệ và Đối ngoại; đại diện Ban Đào tạo và Quản lý người học; lãnh đạo, cán bộ phụ trách bộ phận hợp tác quốc tế của các đơn vị thành viên, đơn vị thuộc và trực thuộc Đại học Thái Nguyên; cùng đại diện một số trường trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên.

Thiếu tá Lý Dũng Tuấn Đội trưởng, phòng PA08, Công an tỉnh Thái Nguyên Tuyên truyền pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 

Tại hội nghị, đồng chí Lý Dũng Tuấn Đội trưởng, phòng PA08, Công an tỉnh Thái Nguyên đã tuyên truyền, phổ biến các quy định pháp luật hiện hành về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam; đồng thời làm rõ trách nhiệm của cơ sở đào tạo trong vai trò đơn vị bảo lãnh, nhất là trong công tác quản lý hồ sơ pháp lý, theo dõi thời hạn thị thực, khai báo tạm trú và cập nhật kịp thời các biến động liên quan đến chuyên gia, lưu học sinh quốc tế. 

Đồng chí cũng lưu ý một số vi phạm thường gặp như sử dụng thị thực không đúng mục đích, quá hạn tạm trú hoặc thiếu phối hợp trong quản lý giữa các bộ phận chức năng, có thể dẫn đến sai lệch dữ liệu và phát sinh rủi ro pháp lý. Đối với hoạt động đưa cán bộ, giảng viên và người học ra nước ngoài học tập, công tác, đồng chí đề nghị các đơn vị thực hiện nghiêm quy trình quản lý, bảo đảm tuân thủ quy định về xuất nhập cảnh và bảo vệ bí mật Nhà nước.

Trao đổi sâu hơn về thực tiễn quản lý, đồng chí Lý Dũng Tuấn cho biết, tại một số đơn vị hiện nay vẫn còn tình trạng phân công trách nhiệm quản lý sinh viên nước ngoài chưa thống nhất, có sự chồng chéo giữa bộ phận chuyên môn và bộ phận quản lý nội trú, gây khó khăn trong phối hợp và cung cấp thông tin cho cơ quan Công an. Để khắc phục, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (PA08) đề nghị các đơn vị nghiên cứu thống nhất đầu mối quản lý người nước ngoài, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng hệ thống dữ liệu quản lý tập trung nhằm theo dõi đầy đủ hồ sơ, thị thực và thời hạn cư trú; đồng thời nâng cao trách nhiệm của đơn vị bảo lãnh trong việc rà soát, cập nhật giấy tờ, không để xảy ra tình trạng quá hạn tạm trú, bảo đảm tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về cư trú.

Các đại biểu tham dự Hội nghị

Trong khuôn khổ hội nghị, các đại biểu đã tập trung thảo luận, trao đổi về những thuận lợi, khó khăn trong quá trình triển khai công tác quản lý xuất nhập cảnh tại các cơ sở đào tạo. Nhiều ý kiến đã chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn, đồng thời nêu lên những vướng mắc phát sinh trong quản lý người nước ngoài, phối hợp giữa các bộ phận chức năng và việc cập nhật thông tin hồ sơ. Các nội dung trao đổi là cơ sở quan trọng để cơ quan Công an và các đơn vị giáo dục tăng cường phối hợp, thống nhất giải pháp, nâng cao hiệu quả công tác quản lý trong thời gian tới.

Đồng chí Lý Dũng Tuấn Đội trưởng, phòng PA08, Công an tỉnh Thái Nguyên hướng dẫn nghiệp vụ và giải đáp các vướng mắc của các đơn vị.

Hội nghị ghi nhận những chia sẻ kinh nghiệm từ Trường Đại học Sư phạm. Đại diện Nhà trường cho biết, thời gian qua, công tác quản lý xuất nhập cảnh đối với chuyên gia và lưu học sinh luôn được triển khai nghiêm túc, chặt chẽ, bảo đảm tuân thủ các quy định về cư trú. Để tiếp tục duy trì và nâng cao hiệu quả công tác này, Nhà trường mong muốn tiếp tục nhận được sự hỗ trợ, hướng dẫn nghiệp vụ thường xuyên từ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (PA08), qua đó kịp thời cập nhật các quy định mới của pháp luật.

Đại diện Trường Đại học Sư phạm phát biểu bày tỏ mong muốn tiếp tục nhận được sự quan tâm, hướng dẫn nghiệp vụ thường xuyên từ Phòng PA08 – Công an tỉnh Thái Nguyên

Trong trao đổi về những khó khăn, vướng mắc trong thực tiễn, đại diện Trường Đại học Kỹ thuật Công nghiệp đã chia sẻ một số nội dung liên quan đến công tác quản lý sinh viên quốc tế hiện đang được thực hiện qua nhiều khâu. Theo đó, giảng viên theo dõi, báo cáo sĩ số học tập; Phòng Công tác Học sinh, sinh viên tổng hợp thông tin; trong khi Ban Quản lý Ký túc xá thực hiện quản lý việc lưu trú hằng ngày. Đại diện đơn vị cũng cho biết, việc theo dõi thời hạn thị thực và hồ sơ pháp lý của sinh viên quốc tế cần tiếp tục được rà soát, hoàn thiện; sự phối hợp giữa giảng viên, bộ phận quản lý nội trú và các phòng chức năng cần được tăng cường hơn nữa nhằm bảo đảm dữ liệu được cập nhật đầy đủ, đồng bộ và xuyên suốt.

Đại diện Trường Đại học Kỹ thuật Công nghiệp chia sẻ về quy trình phối hợp và những khó khăn trong công tác quản lý sinh viên quốc tế tại đơn vị.

Hội nghị là hoạt động thiết thực, góp phần tăng cường hiệu quả phối hợp giữa Đại học Thái Nguyên và cơ quan Công an trong công tác quản lý xuất nhập cảnh; đồng thời giúp các đơn vị thành viên kịp thời nắm bắt quy định mới, nâng cao nghiệp vụ và chủ động hơn trong triển khai các hoạt động hợp tác quốc tế, bảo đảm an toàn, hiệu quả và bền vững.

Thanh Thủy