Đại học Thái Nguyên tổ chức tập huấn rà soát, cập nhật dữ liệu báo cáo thống kê trên hệ thống HEMIS

Toàn cảnh buổi tập huấn

Tham dự buổi tập huấn có đại diện Văn phòng, các Ban chức năng; đại diện các trường, đơn vị thành viên.

Đại diện Ban Đào tạo và quản lý người học phát biểu tại buổi tập huấn

Tại buổi tập huấn, các đơn vị được tập trung hướng dẫn rà soát, hoàn thiện hồ sơ người học, bao gồm sinh viên, học viên cao học và nghiên cứu sinh trực tiếp trên hệ thống HEMIS. Đây là phân hệ có mức độ biến động lớn nhất trong đợt cập nhật, do yêu cầu bổ sung dữ liệu định danh và chuẩn hóa thông tin học tập. Các nội dung được lưu ý gồm cập nhật số Căn cước công dân, thực hiện đồng bộ dữ liệu từ file Excel và thao tác nhập liệu, kiểm tra thông tin trên phần mềm nhằm bảo đảm tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu.

Các đại biểu tham dự buổi tập huấn

Bên cạnh dữ liệu người học, buổi tập huấn cũng triển khai hướng dẫn rà soát, cập nhật một số phân hệ khác trên hệ thống HEMIS liên quan đến đội ngũ giảng viên và hoạt động nghiên cứu khoa học. Theo đó, các đơn vị thực hiện cập nhật thông tin giảng viên đứng tên ngành đào tạo, trình độ chuyên môn, giảng viên thỉnh giảng, các chế độ, chính sách hiện hành; đồng thời bổ sung dữ liệu về đề tài, công trình và công bố khoa học của cán bộ, giảng viên trong năm học. Một số nội dung nhỏ về quản lý cơ sở vật chất, hạ tầng và trang thiết bị phục vụ đào tạo cũng được rà soát nhằm bảo đảm tính đồng bộ của hệ thống dữ liệu. 

Các đại biểu tham dự buổi tập huấn

Thông qua buổi tập huấn, các đơn vị được hướng dẫn và thống nhất cách thức rà soát, cập nhật dữ liệu trên các phân hệ của hệ thống HEMIS theo quy định.

Thanh Thủy