Đại học Thái Nguyên phối hợp tổ chức hội nghị tuyên truyền pháp luật và tập huấn về quản lí xuất nhập cảnh

Hội nghị nhằm phổ biến các quy định mới của pháp luật về xuất nhập cảnh, đồng thời nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ phụ trách công tác đối ngoại, hợp tác quốc tế tại các đơn vị thành viên và trực thuộc Đại học Thái Nguyên, cũng như một số cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh.

Toàn cảnh Hội nghị

Đến dự Hội nghị có đồng chí Lý Dũng Tuấn Đội trưởng, phòng PA08, Công an tỉnh Thái Nguyên cùng các cán bộ Phòng PA08.
Đại biểu Đại học Thái Nguyên có TS. Nông Hồng Hạnh – Phó Trưởng Ban Khoa học Công nghệ và Đối ngoại; đại diện Ban Đào tạo và Quản lý người học; lãnh đạo, cán bộ phụ trách bộ phận hợp tác quốc tế của các đơn vị thành viên, đơn vị thuộc và trực thuộc Đại học Thái Nguyên; cùng đại diện một số trường trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên.

Thiếu tá Lý Dũng Tuấn Đội trưởng, phòng PA08, Công an tỉnh Thái Nguyên Tuyên truyền pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 

Tại hội nghị, Thiếu tá Lý Dũng Tuấn – Đội trưởng Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (PA08) – đã trình bày chi tiết những thay đổi quan trọng trong Luật số 23/2023/QH15 và Nghị định 282/2025/NĐ-CP, phân tích tác động trực tiếp đến quản lý người nước ngoài tại các cơ sở giáo dục. Đồng chí nhấn mạnh, sự khác biệt giữa thị thực (Visa) và thẻ tạm trú, đặc biệt với ký hiệu DH dành cho người vào thực tập hoặc học tập, là điểm mấu chốt: Visa tối đa 12 tháng, thẻ tạm trú có thể được cấp tới 5 năm. Đồng chí cảnh báo, nếu cán bộ quản lý không nắm vững thời hạn và quy trình gia hạn, việc hướng dẫn sinh viên quốc tế có thể dẫn đến sai sót pháp lý, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của nhà trường và người học, thậm chí bị xử phạt hành chính nặng. Đồng chí phân tích chi tiết Nghị định 282/2025/NĐ-CP: hành vi quá hạn tạm trú có thể bị phạt tới 40 triệu đồng, trong khi cơ sở giáo dục không khai báo tạm trú có thể bị phạt tới 20 triệu đồng, đồng thời lưu ý, trong trường hợp cơ sở giáo dục bị lập biên bản nhiều lần, mức phạt có thể cộng dồn và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín, các dự án hợp tác quốc tế, học bổng và chương trình trao đổi sinh viên. Đồng chí nhấn mạnh, những rủi ro này không chỉ về tài chính mà còn liên quan đến uy tín, trách nhiệm pháp lý và sự thuận tiện trong việc quản lý, hướng dẫn người nước ngoài.

Các đại biểu tham dự Hội nghị

Đồng chí đưa ra ba nhóm giải pháp chiến lược. Trước hết, cần thống nhất đầu mối quản lý bằng bộ phận chuyên trách hoặc hệ thống dữ liệu dùng chung, theo dõi xuyên suốt từ khi người nước ngoài nhập cảnh đến khi kết thúc quá trình học tập, đảm bảo thông tin liên thông, kịp thời và chính xác, tránh tình trạng “đứt gãy” dữ liệu, đặc biệt khi báo cáo nhanh hoặc xử lý các tình huống khẩn cấp. Tiếp đó, 100% khai báo tạm trú phải thực hiện trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của Công an tỉnh, nhằm tăng minh bạch, giảm sai sót, đồng thời tạo cơ sở dữ liệu cho cơ quan quản lý, phục vụ kiểm tra, thanh tra khi cần. Cuối cùng, áp dụng định danh điện tử theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP để hiện đại hóa quản lý hồ sơ, nâng cao bảo mật, dễ dàng giám sát, lưu trữ và tích hợp dữ liệu với các quy trình số hóa toàn diện tại các cơ sở giáo dục. 

Đồng chí khẳng định, việc triển khai đồng bộ các giải pháp này là nền tảng quan trọng cho chiến lược quốc tế hóa giáo dục, vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa nâng cao chất lượng quản trị, tạo thuận lợi tối đa cho sinh viên và chuyên gia nước ngoài. Đồng chí cũng nhấn mạnh các rủi ro thực tế: việc để dữ liệu phân tán giữa giảng viên, phòng ban và ký túc xá không chỉ làm chậm báo cáo, mà còn có thể dẫn tới sai sót về thời hạn tạm trú, gia hạn Visa, thậm chí vi phạm quy định lưu trú. Đồng chí lưu ý, các trường cần chủ động phối hợp, phân công rõ trách nhiệm, kiểm tra định kỳ và áp dụng phần mềm quản lý tập trung, nhằm giảm thiểu tối đa sai sót, rủi ro pháp lý và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.

Đồng chí Lý Dũng Tuấn Đội trưởng, phòng PA08, Công an tỉnh Thái Nguyên hướng dẫn nghiệp vụ và giải đáp các vướng mắc của các đơn vị.

Sau phần trình bày, đại diện các đơn vị thành viên Đại học Thái Nguyên chia sẻ thực tế triển khai công tác quản lý người nước ngoài tại từng trường. Trường Đại học Kỹ thuật Công nghiệp nêu rõ, dữ liệu về sinh viên quốc tế hiện đang được quản lý phân tán giữa nhiều bộ phận: giảng viên phụ trách sĩ số nắm danh sách, Phòng Công tác HSSV quản lý hồ sơ hành chính, trong khi Ban Quản lý Ký túc xá lại nắm thông tin lưu trú. Sự phân tán này dẫn đến tình trạng thông tin bị “đứt gãy”, khiến việc báo cáo nhanh cho cơ quan quản lý gặp khó khăn, đồng thời làm tăng nguy cơ bỏ sót thông tin hoặc chậm trễ trong xử lý các tình huống phát sinh, nhất là trong các trường hợp cần phản ứng kịp thời theo quy định pháp luật. Đại diện nhà trường cho biết, để khắc phục tình trạng này, đơn vị đã chủ động phối hợp nội bộ giữa các phòng ban, tuy nhiên vẫn gặp khó khăn trước các yêu cầu mới về báo cáo trực tuyến và cập nhật dữ liệu định danh điện tử. 

Đại diện Trường Đại học Kỹ thuật Công nghiệp chia sẻ về quy trình phối hợp và những khó khăn trong công tác quản lý sinh viên quốc tế tại đơn vị.

Đại diện Trường Đại học Sư phạm ghi nhận, nhờ duy trì sự phối hợp chặt chẽ với PA08, công tác quản lý chuyên gia và lưu học sinh tại trường thời gian qua luôn được thực hiện nghiêm túc, đúng quy định, đảm bảo đầy đủ hồ sơ và thông tin liên quan đến cư trú, lưu trú của người nước ngoài. Tuy nhiên, trước các quy định mới về xử phạt hành chính và việc chuyển đổi số trong quản lý, đơn vị mong muốn tiếp tục nhận được sự hướng dẫn trực tiếp, cầm tay chỉ việc từ Đồng chí Lý Dũng Tuấn và các cán bộ nghiệp vụ, để đảm bảo mọi quy trình được thực hiện chính xác, cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật mới nhất, đồng thời hạn chế tối đa rủi ro pháp lý và tạo thuận lợi tối đa cho sinh viên, chuyên gia nước ngoài khi thực hiện các thủ tục cư trú tại trường. 

Đại diện Trường Đại học Sư phạm phát biểu bày tỏ mong muốn tiếp tục nhận được sự quan tâm, hướng dẫn nghiệp vụ thường xuyên từ Phòng PA08 – Công an tỉnh Thái Nguyên

Hội nghị đã trở thành diễn đàn quan trọng để nâng cao nhận thức pháp luật, chia sẻ kinh nghiệm và định hướng chiến lược quản lý người nước ngoài tại Đại học Thái Nguyên. Việc thống nhất quản lý, số hóa dữ liệu và áp dụng định danh điện tử sẽ giúp các đơn vị xây dựng môi trường học tập minh bạch, an toàn và chuyên nghiệp, đồng thời thúc đẩy quốc tế hóa giáo dục và nâng cao uy tín, năng lực quản trị của Đại học Thái Nguyên trong bối cảnh hội nhập quốc tế.

Thanh Thủy