Hội nghị nhằm phổ biến các quy định mới của pháp luật về xuất nhập cảnh, đồng thời nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ phụ trách công tác đối ngoại, hợp tác quốc tế tại các đơn vị thành viên và trực thuộc Đại học Thái Nguyên, cũng như một số cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh.
.JPG)
Toàn cảnh Hội nghị
Đến dự Hội nghị có đồng chí Lý Dũng Tuấn Đội trưởng, phòng PA08, Công an tỉnh Thái Nguyên cùng các cán bộ Phòng PA08.
Đại biểu Đại học Thái Nguyên có TS. Nông Hồng Hạnh – Phó Trưởng Ban Khoa học Công nghệ và Đối ngoại; đại diện Ban Đào tạo và Quản lý người học; lãnh đạo, cán bộ phụ trách bộ phận hợp tác quốc tế của các đơn vị thành viên, đơn vị thuộc và trực thuộc Đại học Thái Nguyên; cùng đại diện một số trường trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên.
.JPG)
Thiếu tá Lý Dũng Tuấn Đội trưởng, phòng PA08, Công an tỉnh Thái Nguyên Tuyên truyền pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam
Tại hội nghị, Thiếu tá Lý Dũng Tuấn – Đội trưởng Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (PA08) – đã trình bày chi tiết những thay đổi quan trọng trong Luật số 23/2023/QH15 về xuất nhập cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam và Nghị định 282/2025/NĐ-CP về quản lý người nước ngoài tại Việt Nam. Đồng chí phân tích rằng, Luật 23/2023/QH15 đã sửa đổi, bổ sung nhiều nội dung quan trọng nhằm tạo thuận lợi cho người nước ngoài nhập cảnh, lưu trú, làm việc và học tập tại Việt Nam, đồng thời tăng cường công tác quản lý, bảo đảm an ninh, trật tự, tuân thủ các quy định quốc tế. Cụ thể, Luật quy định rõ các loại thị thực (Visa) và thẻ tạm trú, phân biệt các mục đích nhập cảnh như học tập, làm việc, nghiên cứu, đầu tư hay thăm thân. Điểm mấu chốt được nhấn mạnh là ký hiệu DH dành riêng cho sinh viên hoặc người vào thực tập – với thời hạn Visa tối đa 12 tháng, trong khi thẻ tạm trú có thể được cấp đến 5 năm, tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên quốc tế theo học dài hạn. Đồng chí lưu ý rằng, cán bộ quản lý cần nắm rõ sự khác biệt này để hướng dẫn chính xác, tránh sai sót pháp lý, vì việc gia hạn thẻ tạm trú hay Visa không đúng thời hạn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của sinh viên và uy tín của cơ sở giáo dục. Về Nghị định 282/2025/NĐ-CP, Thiếu tá Lý Dũng Tuấn phân tích chi tiết các hành vi vi phạm phổ biến và mức xử phạt. Theo đó: người nước ngoài quá hạn tạm trú có thể bị phạt tối đa 40 triệu đồng, đồng thời có thể bị trục xuất và cấm nhập cảnh trong một thời gian nhất định; cơ sở giáo dục không khai báo tạm trú cho người nước ngoài có thể bị phạt tới 20 triệu đồng, mức phạt này sẽ cộng dồn nếu vi phạm nhiều lần; việc không cập nhật hồ sơ, dữ liệu hoặc để dữ liệu phân tán cũng được coi là rủi ro pháp lý, vì khi cơ quan quản lý kiểm tra, cơ sở giáo dục sẽ khó chứng minh sự tuân thủ, dẫn đến phạt bổ sung hoặc ảnh hưởng đến các dự án hợp tác quốc tế, học bổng và chương trình trao đổi sinh viên.
.JPG)
Các đại biểu tham dự Hội nghị
Đồng chí cũng nhấn mạnh một số nguyên tắc quản lý quan trọng theo Nghị định mới: khai báo tạm trú trực tuyến bắt buộc, giúp cơ quan quản lý nắm thông tin đầy đủ, minh bạch, đồng thời hỗ trợ kiểm tra, thanh tra hiệu quả; bảo đảm dữ liệu liên thông, từ khi người nước ngoài nhập cảnh, đăng ký lưu trú tại ký túc xá, đến khi kết thúc quá trình học tập hoặc thực tập, tránh tình trạng “đứt gãy” dữ liệu, mất thông tin hoặc chậm xử lý các tình huống khẩn cấp; áp dụng định danh điện tử theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, nâng cao bảo mật hồ sơ, dễ dàng giám sát và tích hợp dữ liệu với các quy trình số hóa toàn diện tại cơ sở giáo dục. Ngoài ra, Thiếu tá Lý Dũng Tuấn còn phân tích các trường hợp thực tiễn dễ gây sai sót: nếu cán bộ phụ trách không cập nhật thời hạn gia hạn Visa, không kiểm tra hồ sơ định kỳ hoặc dữ liệu phân tán giữa nhiều bộ phận, nguy cơ vi phạm sẽ tăng, ảnh hưởng đến cả quyền lợi sinh viên và uy tín nhà trường.
Đồng chí khuyến nghị các cơ sở giáo dục nên xây dựng quy trình quản lý tập trung, phân công rõ trách nhiệm từng phòng ban và áp dụng phần mềm quản lý để giảm tối đa rủi ro pháp lý. Đồng chí đưa ra ba nhóm giải pháp chiến lược. Trước hết, cần thống nhất đầu mối quản lý bằng bộ phận chuyên trách hoặc hệ thống dữ liệu dùng chung, theo dõi xuyên suốt từ khi người nước ngoài nhập cảnh đến khi kết thúc quá trình học tập, đảm bảo thông tin liên thông, kịp thời và chính xác, tránh tình trạng “đứt gãy” dữ liệu, đặc biệt khi báo cáo nhanh hoặc xử lý các tình huống khẩn cấp. Tiếp đó, 100% khai báo tạm trú phải thực hiện trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của Công an tỉnh, nhằm tăng minh bạch, giảm sai sót, đồng thời tạo cơ sở dữ liệu cho cơ quan quản lý, phục vụ kiểm tra, thanh tra khi cần. Cuối cùng, áp dụng định danh điện tử theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP để hiện đại hóa quản lý hồ sơ, nâng cao bảo mật, dễ dàng giám sát, lưu trữ và tích hợp dữ liệu với các quy trình số hóa toàn diện tại các cơ sở giáo dục.
Đồng chí Lý Dũng Tuấn Đội trưởng, phòng PA08, Công an tỉnh Thái Nguyên hướng dẫn nghiệp vụ và giải đáp các vướng mắc của các đơn vị.
Đồng chí khẳng định, việc triển khai đồng bộ các giải pháp này là nền tảng quan trọng cho chiến lược quốc tế hóa giáo dục, vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa nâng cao chất lượng quản trị, tạo thuận lợi tối đa cho sinh viên và chuyên gia nước ngoài. Đồng chí cũng nhấn mạnh các rủi ro thực tế: việc để dữ liệu phân tán giữa giảng viên, phòng ban và ký túc xá không chỉ làm chậm báo cáo, mà còn có thể dẫn tới sai sót về thời hạn tạm trú, gia hạn Visa, thậm chí vi phạm quy định lưu trú. Đồng chí lưu ý, các trường cần chủ động phối hợp, phân công rõ trách nhiệm, kiểm tra định kỳ và áp dụng phần mềm quản lý tập trung, nhằm giảm thiểu tối đa sai sót, rủi ro pháp lý và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.
Sau phần trình bày, đại diện các đơn vị thành viên Đại học Thái Nguyên chia sẻ thực tế triển khai công tác quản lý người nước ngoài tại từng trường. Trường Đại học Kỹ thuật Công nghiệp nêu rõ, dữ liệu về sinh viên quốc tế hiện đang được quản lý phân tán giữa nhiều bộ phận: giảng viên phụ trách sĩ số nắm danh sách, Phòng Công tác HSSV quản lý hồ sơ hành chính, trong khi Ban Quản lý Ký túc xá lại nắm thông tin lưu trú. Sự phân tán này dẫn đến tình trạng thông tin bị “đứt gãy”, khiến việc báo cáo nhanh cho cơ quan quản lý gặp khó khăn, đồng thời làm tăng nguy cơ bỏ sót thông tin hoặc chậm trễ trong xử lý các tình huống phát sinh, nhất là trong các trường hợp cần phản ứng kịp thời theo quy định pháp luật. Đại diện nhà trường cho biết, để khắc phục tình trạng này, đơn vị đã chủ động phối hợp nội bộ giữa các phòng ban, tuy nhiên vẫn gặp khó khăn trước các yêu cầu mới về báo cáo trực tuyến và cập nhật dữ liệu định danh điện tử.
.JPG)
Đại diện Trường Đại học Kỹ thuật Công nghiệp chia sẻ về quy trình phối hợp và những khó khăn trong công tác quản lý sinh viên quốc tế tại đơn vị.
Đại diện Trường Đại học Sư phạm ghi nhận, nhờ duy trì sự phối hợp chặt chẽ với PA08, công tác quản lý chuyên gia và lưu học sinh tại trường thời gian qua luôn được thực hiện nghiêm túc, đúng quy định, đảm bảo đầy đủ hồ sơ và thông tin liên quan đến cư trú, lưu trú của người nước ngoài. Tuy nhiên, trước các quy định mới về xử phạt hành chính và việc chuyển đổi số trong quản lý, đơn vị mong muốn tiếp tục nhận được sự hướng dẫn trực tiếp, cầm tay chỉ việc từ Đồng chí Lý Dũng Tuấn và các cán bộ nghiệp vụ, để đảm bảo mọi quy trình được thực hiện chính xác, cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật mới nhất, đồng thời hạn chế tối đa rủi ro pháp lý và tạo thuận lợi tối đa cho sinh viên, chuyên gia nước ngoài khi thực hiện các thủ tục cư trú tại trường.
Đại diện Trường Đại học Sư phạm phát biểu bày tỏ mong muốn tiếp tục nhận được sự quan tâm, hướng dẫn nghiệp vụ thường xuyên từ Phòng PA08 – Công an tỉnh Thái Nguyên
Hội nghị vừa là dịp phổ biến pháp luật, vừa mang lại những tác động thực tiễn sâu sắc đối với các cơ sở giáo dục và sinh viên quốc tế tại Đại học Thái Nguyên. Việc nâng cao nhận thức pháp luật giúp cán bộ quản lý có đủ kiến thức để xử lý các tình huống phát sinh một cách chủ động, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của sinh viên, chuyên gia nước ngoài và uy tín của nhà trường. Các phiên trao đổi kinh nghiệm giữa các đơn vị tạo cơ hội để các trường học học hỏi lẫn nhau về cách tổ chức, quản lý hồ sơ, phối hợp giữa các phòng ban và áp dụng công nghệ số vào quản lý người nước ngoài. Bên cạnh đó, việc phổ biến các quy định mới về xử phạt hành chính và hướng dẫn chuyển đổi số trong quản lý giúp các cơ sở giáo dục chủ động xây dựng quy trình nội bộ, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, minh bạch và đồng bộ, từ đó nâng cao hiệu quả công tác quản lý. Hội nghị cũng góp phần thúc đẩy quá trình quốc tế hóa giáo dục, giúp sinh viên và chuyên gia nước ngoài thực hiện các thủ tục hành chính thuận lợi hơn, đồng thời nâng cao uy tín và năng lực hợp tác quốc tế của Đại học Thái Nguyên. Những tác động này mang lại lợi ích trực tiếp về mặt hành chính và đồng thời gián tiếp nâng cao chất lượng đào tạo, tạo môi trường học tập an toàn, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng.
Thanh Thủy
